Aina za Rekodi
Abstract
Hati hii inachunguza aina muhimu za rekodi za fedha zinazotumiwa katika usimamizi wa biashara, zikizingatia aina nne muhimu: kitabu cha fedha, rekodi za ununuzi, rekodi za mauzo, na akaunti za mdaiwa/mdai. Kila aina ya rekodi hufanya kazi tofauti, kunasa miamala mahususi ya kifedha. Kitabu cha pesa hurekodi mapato na utokaji wa kila siku wa pesa taslimu, na kutoa picha ya wakati halisi ya pesa zinazopatikana. Rekodi za ununuzi hufuatilia upataji wa bidhaa na huduma, zikifafanua tarehe, mtoa huduma, bidhaa zilizonunuliwa, kiasi na mbinu za malipo. Rekodi za mauzo huandika mapato yanayotokana na bidhaa zinazouzwa, zikibainisha bidhaa, kiasi, mteja, njia ya malipo na jumla ya thamani ya mauzo. Hatimaye, rekodi za mdaiwa/mdai husimamia miamala ambayo haijalipwa, kufuatilia kiasi kinachodaiwa na wateja na kinachodaiwa na wasambazaji. Hati hiyo inaeleza zaidi taarifa muhimu zinazopaswa kujumuishwa katika kila rekodi, ikitoa mifano ya vitendo na mbinu iliyopangwa kwa wafanyabiashara wadogo ili kusimamia shughuli za kifedha kwa ufanisi.